Regnskapskonto-kontoplan

Regnskapskonto: Hva det er, hvordan det brukes – og hvor du setter det opp i de vanligste systemene

En regnskapskonto er en linje i kontoplanen som samler transaksjoner av samme type (for eksempel 3000 Salgsinntekt, 1920 Bankinnskudd, 6510 Verktøy).

Kontoene er strukturert etter Norsk Standard Kontoplan (NS 4102), der firesifrede kontonumre er gruppert i kontoklasser (1–8) for eiendeler, egenkapital/gjeld, inntekter og kostnader. Standarden gir felles språk, ryddig rapportering og enklere myndighetsrapportering, samtidig som den kan tilpasses virksomheten din.

Kort forklart:

• Kontoklasser

  1xxx Eiendeler, 2xxx Egenkapital/gjeld, 3xxx Inntekter, 4xxx Varekost, 5xxx Lønn, 6–7xxx Andre driftskostnader, 8xxx Finans/skatt.

• Hierarki i nummeret
  1. siffer = kontoklasse, 2. siffer = kontogruppe, 3–4. siffer = detaljert konto.

• Formål

  Standardisering og gjenkjennelse på tvers av systemer og aktører; enklere avstemming, analyse og rapportering.

Integrasjoner og regnskapskonto

Vanlige integrasjoner i Emonkey er blant annet integrasjoner fra betalingsløsninger, for disse integrasjoner så trenger vi regnskapskonto for bank, gebyr og mellomregning ( balanse eller kundereskontro ).

Dette kan f.eks. være:

• Bank: 1920
• Gebyr: 7770
• Balansekonto: 1550

Integrasjoner fra nettbutikk er også noe mange kunder hos Emonkey bruker. På disse integrasjoner bokfører vi jo da inntekter som da i blant skal føres imot forskjellige konto. Bokføring av gavekort er også vanlig (kortsiktig gjeld) - der man ofte fører i mot 2900

Nedenfor finner dere en bilde på konto for inntekter som er hentet i fra Conta sin side.

Slik settes konti opp i populære regnskapssystemer (lenker og korte beskrivelser)

Tripletex

Tripletex har et omfattende hjelpesenter for kontoplan og kontoinnstillinger, bl.a. å opprette ny regnskapskonto, kopiere, sette tvungen dimensjon og se alle kontoer. Gå til Regnskap → Kontoplan → Ny konto.

• Hovedressurs: Innstillinger, konto og kontoplan – Tripletex hjelpesenter
• Direkte: Hvordan opprette ny regnskapskonto

PowerOffice Go

PowerOffice beskriver Definer kontoplan (opprette/endre/slette, SAF‑T‑mapping, mva‑kode, rapportgrupper) og import av kontoplan via Excel/CSV. Vær obs på låste mva‑koder og SAF‑T‑kobling.

• Hovedressurs: Definer kontoplan – PowerOffice Hjelpesenter

Fiken

Fiken rendyrker enkelhet og tilbyr Kontohjelp for å finne riktig konto, i tillegg til hjelpeartikler og korte videoer for korrigeringer.

• Verktøy: Gratis kontohjelp – Fiken

Uni Micro / Unimicro

Unimicro dekker valg av kontoplan, vedlikehold av hovedbokskonto, oppretting av nye konti, mva‑koder, SAF‑T‑mapping og eksport/import av egne oppsett.

• Hovedressurs: Konto/kontoplan – Uni Micro Kundesenter

Fortnox (svensk, ofte brukt i Norge/for svenske enheter)

I Fortnox administreres kontoer under Register → Kontoplan (aktivere/inaktivere, endre momskod, budsjett m.m.). Standard er BAS‑kontoplan.

• Hovedressurs: Kontoplan | Fortnox support

SpareBank 1 Regnskap

Hjelpesidene har egne artikler for kontoplan (opprette/redigere hovedbokskonto, SAF‑T‑kobling, mva‑koder).

• Hovedressurs: SpareBank 1 Regnskap – hjelpesider, modul Regnskap

Slik tenker du praktisk om regnskapskontoer

1. Start med standarden – tilpass etter behov

   Bruk NS 4102 som grunnmur, men fjern/sett inaktivt det du ikke trenger, og opprett egne konti for bedre styringsinformasjon (f.eks. egne underkontoer for markedsføring/IT).

2. Hold deg til logikken

   Nummerér nye kontoer i riktig serie (f.eks. 65xx for verktøy/inventar som ikke aktiveres) og sett riktig mva‑kode og SAF‑T‑mapping fra start.

3. Bruk hjelpetjenester

   Tripletex, Fiken og Conta har «kontohjelp»/leksikon som foreslår kontoer basert på fritekst – nyttig når du er usikker.

4. Unngå “kontoplan‑inflasjon”

   For mange nesten‑like kontoer gir støy. Bruk heller dimensjoner (avdeling/prosjekt) når du trenger flere snitt i rapporteringen.

Eksempler på vanlige kontoer (NS 4102‑logikk)

• 1920 Bankinnskudd (Eiendeler)
• 1500 Kundefordringer (Eiendeler)
• 2000 Egenkapital (Egenkapital/gjeld)
• 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig (Inntekt)
• 4300–4400 Varekjøp (Varekost)
• 5000 Lønn / 5400 Arbeidsgiveravgift (Lønn)

• 6500–6599 Verktøy/inventar/driftsmateriell (Driftskostnader)

  Oppdelingen følger kontoklasser/‑grupper i standarden.