IVIT - Integrasjon
Om integrasjonen
Denne integrasjonen er utviklet for å sikre en helhetlig og automatisert flyt fra både IVIT og Svea inn i regnskapssystemet. Målet er å redusere manuelt arbeid og sørge for at både salgsdokumentasjon og betalingsinformasjon blir korrekt og fullstendig bokført.
Hvem passer integrasjonen for?
Integrasjonen passer for virksomheter som bruker Svea til alle ordre som genereres i IVIT, og som ønsker automatisk bokføring av både salg og oppgjør direkte i regnskapssystemet.
Hvordan fungerer integrasjonen?
IVIT til regnskap
Når en ordre opprettes i IVIT og sendes til Svea, vil ordredata sendes til regnskapssystemet og opprette et fakturabilag (dette sendes ikke til kunden, siden den faktiske fakturaen kommer fra Svea). Ordren sendes til regnskapssystemet først når den er lukket i IVIT.
For Tripletex: Siden fakturaen sendes fra Svea og Svea overtar fordringen, vil posteringen automatisk flyttes fra kunden til mellomregningskontoen som brukes for Svea. Faktura sendes ikke ut til kunden, siden den blir sendt fra Svea.
For PowerOffice: Siden faktura sendes fra Svea og Svea overtar fordringen, vil posteringen automatisk settes i mot kundereskontro relatert til Svea. Det blir ikke generert noen faktura i PowerOffice - kun hovedboks postering.
Følgende data overføres fra IVIT til regnskapssystemet: produkt, pris, MVA, kunde, dato, ordrenummer og oppdragsnummer.
Svea til regnskap
Når et oppgjør genereres i Svea, vil integrasjonen automatisk hente dette og bokføre oppgjøret samlet mot regnskapskonti for bank, gebyr og mellomregning.
FAQ
En del av ordrene jeg oppretter i IVIT skal faktureres fra regnskapssystemet. Er dette mulig?
Ja, dette vil bli mulig. Vi jobber med en løsning som støtter både kunder som kun ønsker å sende faktura fra regnskapssystemet, og kunder som ønsker en kombinasjon av Svea og fakturering fra regnskapet. Løsningen vil være klar i løpet av Q1. Gi beskjed dersom dere ønsker å bli varslet når funksjonen er tilgjengelig.
Hvilke regnskapssystemer støtter dere integrasjon mot?
Vi støtter Tripletex og PowerOffice. Vi planlegger i tillegg integrasjoner mot flere vanlige regnskapssystemer i Norge, som Fiken, Finago, Unimicro, Conta og Duett.
Hvordan håndtere krediteringer?
Løsningen håndterer ikke automatisk kreditering, så krediteringer må løses manuelt.
Dersom du skal kansellere en ordre/sende kreditnota må du gjøre følgende:
1. Sjekk om det er mulig å kansellere ordren i IVIT, og kanseller den i IVIT hvis mulig (Dette skal være mulig dersom kunden ennå ikke har vårt inne på betalingslenken i SVEA)
2. Hvis det ikke er mulig å kansellere ordren i IVIT; gå inn i SVEA og opprett en kreditnota. Gå deretter inn i regnskapssystemet og opprett en kreditnota på den samme ordren.
3. Om du skal sende en ny ordre, opprett denne i IVIT, og send til Svea på nytt.
Kan dere bokføre tilbake i tid?
Dessverre er ikke dette mulig - vi kan kun bokføre fra det at vi har satt opp løsningen.
Jeg ønsker at salg skal bli bokført på avdeling, er dette mulig?
Ja, dersom det er ønskelig så fører vi på avdeling hvor avdeling er xxxxx verdien i ordre stringen hos IVIT (3-xxxxx-yyyy-z).
Hvordan kommer jeg i gang?
Integrasjonen bestilles gjennom IVIT.
Når bestillingen er sendt inn, blir den automatisk videreformidlet til Emonkey. Emonkey vil ta kontakt for å innhente nødvendige tilganger og informasjon. Når alt er mottatt, settes integrasjonen normalt opp innen 2–3 virkedager.
Jeg har spørsmål relatert til integrasjonen. Hvem kontakter jeg?
Spørsmål om integrasjonen og oppsett kan sendes til info@emonkey.no. For spørsmål om avtale og pris, kontakt IVIT direkte.
Vi har behov for spesialtilpasninger. Er dette mulig?
Som hovedregel leveres bare standardintegrasjonene vi har utviklet. Dere kan likevel sende oss en forespørsel dersom dere har et behov – så vurderer vi om det er mulig å utvikle dette på sikt.