Rackbeat standard regnskapsintegrasjon
Standard integrasjon mellom Rackbeat og PowerOffice Go gjør Rackbeat til hovedappliksjon, og gjør det ikke nødvendig lengre å bytte frem og tilbake mellom Rackbeat og regnskapssystem for a sende fakturaer til kunder. Alt kan gjøres fra Rackbeat.
PowerOffice Go blir ren regnskapsmotor hvor kunder og bilag blir opprettet basert på fakturaer/kreditnotaer i Rackbeat med status 'Bokført'.
Hva gjør integrasjon?
- For hver faktura eller kreditnota opprettet i Rackbeat blir det opprette bilag av type utgående faktura eller utgående kreditnota i PowerOffice Go
- Overføring til PowerOffice er umiddelbart etter faktura før status Bokført i Rackbeat
- Automatisering sjekker om kunden finnes i Poweroffice fra før, her er det 2 muligheter som dere må bekrefte ved bestilling:
- Kundenummer serie i Rackbeat er likt som i PowerOffice. Integrasjon vi opprette nye kunder i Poweroffice med samme kundenr som i Rackbeat. Integrasjon vil IKKE oppdatere eksisterende kunder. Denne varianten anbefales. sjekk denne FAQ fra Rackbeat for import av kunder, eller bestill engangssynk av kunder fra PowerOffice til Rackbeat under bestilling.
- Kundenummer i Rackbeat er utenfor nummerserie i PowerOffice. Integrasjon vil opprette nye kunder i Poweroffice, og tildele neste åpen kundenr i PowerOffice. Rackbeat kundenummer ligger i databasen til Poweroffice men er ikke synlig for brukere. Integrasjon vil IKKE oppdatere eksisterende kunder.
- For hver fakturalinje på Rackbeat faktura blir det opprettet bilagslinje på fast inntektskonto per mva sats fra Rackbeat. Default konti er beskrevet under :
- omsetning Norge høy sats: 3000
- omsetning Norge middels sats 3030
- omsetning Norge Fritatt for MVA : 3210
- omsetning utenfor Norge : 3100
Standard postering av faktura med salg alle mva satser ser da ut som under:
Dere kan endre Default konti per mva sats på bestillingsskjema
- Omsetning blir ført på MVA kode som er låst til konto i kontoplan PowerOffice
- Beskrivelse på bilagslinjer er samme som beskrivelse på fakturalinjer
- KID nummer fra Rackbeat blir overført til PowerOffice, som gjør det mulig å lese inn OCR filer i PowerOffice.
- Original faktura PDF blir knyttet til bilag i PowerOffice. Dette gir mulighet til å purre fra PowerOffice med orginal faktura som dokumentasjon.
- Etter at bilag er opprettet i PowerOffice sender integrasjon bilagsnummer tilbake til Rackbeat som Notat på faktura.
Har dere behov utover standard automatisering mellom Rackbeat og PowerOffice, ta kontakt med oss på info@emonkey.no, med beskrivelse over krav/ønsker, så kommer vi tilbake til dere med tilbud på pris oppsett og drift.