Bokføring per kategori - Vipps
Når vi bokfører salg i fra Vipps så gjør vi som oftest dette per MVA- sats. Men for en del bedrifter kan det være behov å bokføre dette per kategori, og da kan vi også løse dette.
Dersom dere ønsker å fordele omsetningen på ulike inntektskontoer basert på kategori, kan dette styres gjennom oppsettet i Vipps eller regnskapssystemet.
For dere som bruker Vippskassa
For Vippskassa legges kontonummeret inn bak kategorinavnet i Vipps. Emonkey leser deretter kontonummeret og bokfører omsetningen mot riktig konto i regnskapet.
Format:
<Kategorinavn i Vipps> #<Kontonummer>
( Det er "space" imellom Kategorinavn i Vipps og # )
Eksempler:
Brus #3001
Kaffe #3002
Mat #3000
Når et salg registreres på kategorien «Brus #3001», vil omsetningen automatisk bli bokført på konto 3001 i regnskapet.
For dere som bruker Vipps Handlekurv
For Vipps Handlekurv fungerer oppsettet motsatt. Her legges kategorinavnet inn bak kontonavnet i regnskapssystemet. Gå til kontoen som kategorien skal bokføres mot, og legg til #kategorinavn bak kontonavnet.
Skjermbildet nedenfor er hentet fra Tripletex, men prinsippet er det samme i PowerOffice og øvrige regnskapssystemer som støttes av integrasjonen. Målet er å definere hvilken kategori som skal bokføres mot hvilken konto, uten at kontonumre eller regnskapsinformasjon blir synlig for kundene i Vipps Handlekurv.
Format:
<Navn på regnskapskonto> #<Kategorinavn>
( Det er "space" imellom regnskapskonto og # )
Eksempler:
Salgsinntekt, avgiftspliktig #Brus
Salgsinntekt, avgiftspliktig #Kaffe
Salgsinntekt, avgiftspliktig #Mat
Når et salg kommer inn med kategorien «Brus», vil Emonkey finne kontoen med teksten «Salgsinntekt, avgiftspliktig #Brus» og bokføre omsetningen på denne kontoen.
Når vi setter opp denne løsningen så ber vi også om et standardkonto, når vi ikke finner en kategori inne i regnskapsnavnet, så vil salg fra denne kategori automatisk bli bokført imot dette standardkonto.
Er det behov for å mappe flere kategorier imot et konto i regnskapet? Da er dette mulig. Dere legger da inn dette med denne strukturen Salgsinntekt, avgiftspliktig #Brus #Is
Hvorfor er oppsettet forskjellig?
I Vipps Handlekurv er kategorinavnene ofte synlige for kundene i betalingsløsningen. Vi ønsker derfor ikke at kontonumre skal være synlige for kunden. Derfor legges kategorinavnet på kontoen i regnskapssystemet, slik at Emonkey kan identifisere hvilken konto omsetningen skal bokføres mot.
I Vippskassa er kategoriene normalt ikke synlige for kunden på samme måte. Derfor kan kontonummeret legges direkte på kategorinavnet i Vipps uten at dette påvirker kundeopplevelsen.
Oppsummering
VippsKassa
Brus #3001
Kaffe #3002
Mat #3000
Emonkey leser kontonummeret etter #-tegnet og bokfører omsetningen på riktig konto.
Vipps Handlekurv
Salgsinntekt, avgiftspliktig #Brus
Salgsinntekt, avgiftspliktig #Kaffe
Salgsinntekt, avgiftspliktig #Mat
Emonkey leser kategorinavnet etter #-tegnet og kobler omsetningen til riktig konto i regnskapssystemet.
På denne måten kan omsetningen fordeles automatisk på riktige kontoer uten manuell etterbehandling.