Integrasjon; Shopify til regnskap - Enkelt Oppsett

Dette er integrasjonen for deg som ønsker en enkel, stabil og automatisert måte å bokføre Shopify‑salget direkte inn i regnskapssystemet på.

Hva gjør integrasjonen?

Generell beskrivelse

Denne integrasjonen fra Emonkey sørger for at salg i Shopify automatisk bokføres i regnskapssystemet. Den håndterer salg, betalinger, refusjoner og gavekort, slik at alt bokføres konsekvent og korrekt hver gang. Alle transaksjoner føres på datoen betalingen faktisk gjennomføres.

Integrasjonen overfører data fra Shopify én gang per dag som standard. Hver ordre bokføres som én linje i bilaget, med nødvendig ordre‑informasjon inkludert slik at alt kan spores tilbake til ordren i nettbutikken. Dette gjør at integrasjonen genererer et minimalt antall bilag i regnskapet.

Gavekort håndteres etter gjeldende regler: salg av gavekort bokføres på balanse­konto, bruk av gavekort reduserer samme konto, og refusjoner behandles korrekt uansett betalingsmetode.

Integrasjonen passer nettbutikker som selger B2C, der kundene betaler direkte gjennom en betalingsløsning, for eksempel Dintero, Nets Easy, Vipps, Shopify Payments, Svea og flere andre.

Hva støtter integrasjonen?

• Butikker med 1 MVA‑sats.
• Salg til utland uten MVA.
• Salg av og betaling med gavekort.
• Bokføring av salg fra Shopify POS
• Bokføring fordelt på avdeling

Hva støttes ikke?

• Bruk av flere MVA‑satser.
• Salg med MVA til utlandet.
• Overføring av ordre for å fakturere fra regnskapssystemet (Typisk B2B).
• Bokføring av hver ordre separat i regnskap.
• Salg i flere valuta.

Har du noen av disse behov så anbefaler vi våre andre nettbutikk‑pakker.

Hvilke regnskapssystem støtter integrasjonen?

Tripletex, PowerOffice, Fiken, Conta, Unimicro, Finago.

Tips💡

Bokføring av oppgjør

Har dere også behov for å bokføre utbetalinger og gebyrer fra betalingsløsning, så har vi også integrasjoner for dette. Dere finner alle betalingsløsninger vi har integrasjoner i fra her. Les mer om oppgjør fra betalingsløsning og hvordan dette kan spare dere for tid her.

Automatisk avstemming / Matching

Vi tilbyr også en løsning som heter SettleMatch - denne løsningen gjør at utbetaling fra betalingsløsning og bilag fra nettbutikk avstemmes helt automatisk, dette gjør at dere har full koll på både utbetalinger og salg i nettbutikken.

Høyt ordrevolym

For nettbutikker med svært høyt ordrevolum anbefaler vi at vi fører salg flere ganger om dagen, ikke kun én gang. Dette gir en mer stabil drift og raskere synkronisering.

FAQ

Hvordan bestemmes om et salg er MVA‑pliktig?

Integrasjonen bruker MVA‑beregningen fra nettbutikken. Har ordren MVA, bokføres den som MVA‑pliktig. Uten MVA → eksport/MVA‑fritt.

Støttes flere MVA‑satser?

Nei - integrasjonen støtter kun 1 MVA sats.

Hvilken bokføringsdato brukes?

Datoen betalingen faktisk skjer. Vi bokfører salget når ordrestatus blir satt til "PAID" i Shopify.

Hva skjer hvis ordre ikke har en gateway/betalingsmetode?

Ordren bokføres ikke.

Håndteres gavekort?

Ja – både salg og bruk av gavekort.

Hvordan håndteres eksport?

Ordre uten MVA bokføres som eksport.

Kan salg fra ulike kanaler bokføres?

Ja – inkludert Shopify POS – så lenge betalingen kan identifiseres.

Hva skjer ved ny betalingsmetode i nettbutikken?

Integrasjonen stopper og varsler ansvarlig kontaktperson.

Hvilke kontoer må være på plass før oppstart?

Konto for MVA‑pliktig salg, eksport, gavekort og alle betalingsmetoder + avdelinger hvis du bruker det.

Kan historiske data importeres?

Ja – fra valgt startdato (perioden faktureres).

Stopper integrasjonen ved feil?

Ja. Den stopper ved manglende betalingsmetode, feil MVA‑oppsett eller manglende data.